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学校收费管理系统介绍

亚龙软件  |  2017-01-10  |  浏览32101次

无标题文档
  研发背景
收费繁    统计难
 
     1、学生群体庞大,信息繁杂多变
     学生档案信息是学校管理的基础,学校学生群体大,学生调班、升级留级、伙食、住宿、校车等信息容易变动,教务老师每天疲于应付不断变化的数据的对接和交流,而且,由于手工操作的数据的独立性,学生调班后,很难跟踪学生的缴费情况。
 
     2、收费时间集中,工作量大
     学生收费作为学校财务的重点工作之一,具有收费群体大,收费时间集中,手工填写单据和记录,财务工作量巨大。每一次的收费工作,都是财务人员的一次重大考验。
 
     3、收费标准多样化,准确性要求高
     收费所面临的学生群体大,单个学生情况的变动性强,加上收费项目和收费标准的多样化,如何精确的掌握每个收费学生的缴费情况,提前编制收费计划,是学校财务人员面临的一大难题。
 
     4、收费信息量大,多层统计口径
     面对巨大的学生收费群体和庞大的收费数据,如何有效地查询、统计和管理收费状况,及时跟踪学生缴费和欠费情况,为领导提供决策支持,又是学校财务人员一项费时费力的难事。
 
  研发目标
智能高效 轻松管理
 
     1、学籍管理系统化
     能对学生信息进行系统有效的管理,从学生入校到分班、调班,从升级、留级到毕业,包括学生在校期间的各种奖惩和考试成绩、以及每学期缴纳的各种费用,系统都能详细记录,永久保留,并且能实时进行查询,一键跟踪一览无遗。
 
     2、收费任务精准化
     在每个学期之初,通过设置好不同年级、不同类型学生(比如住校生、走读生、民办生、代培生等)的收费标准,包括收费项目和收费金额,系统将自动产生本学期的全校学生的收费计划,进而自动产生每个学生、每个班、每个年级、每个学部以及全校的应收费用和汇总金额。
 
     3、打单收费便捷化
     每学期开学家长来校缴费时,财务人员只要输入学生姓名或学号,系统便自动带出该学生所需要缴纳的收费项目和金额,接着按保存打印,系统便可完成打单收费,三步搞定,轻松快捷。系统还支持银行代收费等业务,一键导入完成数据录入。
 
     4、缴费方式多样化
     除了支持现场缴费、银行代收缴费之外,系统还支持网上扫码自助缴费、微信公众号缴费功能。系统根据学校的需求,自动生成在校学生的每个学期或每个月的缴费计划清单,并推送到网上,学生家长通过绑定学校微信公众号,或扫描网上二维码,就可进行自助缴费。从而实现家长足不出户,轻松缴费。
 
     5、统计跟踪智能化
     能按学校、按学部、按年级、按班级、按学期、按收费项目等各种口径对收费金额进行全方位的统计和分析,能随时自动产生全校学生已缴费、未缴费、欠费的学生统计明细表,一键跟踪到底。
 
  产品特点
 
  系统特点
功能流程自定义 支持单一校区应用 支持集团多校区架构 支持云服务器应用
 
   ■平台化系统,灵活扩展强,可以根据自身需要,自定义功能和流程。
 
   ■支持单机版操作,支持单学校机构多部门操作,支持集团多机构协同操作。
 
   ■支持网上扫二维码自助缴费,支持绑定微信公众号缴费。
 
   ■支持票据格式的自定义,支持一张收费单输出多种类型的票据。
 
   ■服务器部署灵活,支持本地服务器部署、也支持云服务器部署。
 
   ■权限功能灵活强大,支持不同的操作员可授权看不同的数据记录。
 
  功能亮点
 
   ■年级班别编码批量生成;每学期期末,可以简单的一键升级,所有班级、学生的信息资料,都能够自动变更到下一学期,或升级到下一年级。
 
   ■学生档案一键导入,学生信息批量修改;能对学生从入学到分班、调班、升级,再到学籍变更、毕业等所有异动信息全程记录跟踪,有效跟踪学生缴费及欠费情况。
 
   ■根据不同年级、不同类型的学生,以及学生的住宿、用膳、走读等信息,可制定不同的收费项目和收费标准,并自动生成学生的应缴信息和学期收费计划,进而能在开学收费时,进行快速收费。
 
   ■开学时,只要输入学号或学生姓名,便可完成打单收费;系统提供银行代收信息导入,一键完成银行代收信息的批量导入,自动生成学生缴费清单。
 
   ■收费功能强大灵活,现场缴费与网上扫码自助缴费、微信公众号缴费相结合;前台收费和银行代收相互结合;经常项目收费与专项收费相结合;可按班级进行批量收费,也可以按个别项目收费;系统支持现金、刷卡、微信、银行代收等多种付费方式。
 
   ■票据打印模板灵活自定义,支持一张收费单按收费项目打印多张票据,也可以设置一张收费单同时有多种打印票据模板。
 
   ■强大的软件报表功能,可以定制各种拖拉式的统计报表,能对所有数据进行穿透式追踪查询;所有查询和统计结果,都可以导出。
 
   ■查询条件和统计口径可以任意自定义,可以按学校、学部、年级、班级等信息查询统计学生缴费和欠费情况。
 
   ■系统部署方便灵活,可单机版使用,可以联网跨部门使用,也可以多机构集团使用;支持本地服务器数据库部署,也支持云服务器部署数据库。
 
   ■权限可以按个人进行授权,也可以按组授权;权限定义具体到功能模块的每个操作按钮,可以设置不同的人或部门只能查看操作不同的数据记录;也可以设置同一项数据信息,某些人能看而另外一些人则不能看。
 
  适用范围
公私立幼儿园 公民办中小学校 各类技工学校 培训教育机构
 
     ■各类公立和私立中小学校、幼儿园、技工学校,各类培训教育机构。
 
     ■单一学校管理、多级分校的集团化管理、区域内所有教育机构的管理。
 
  产品系列
学校管理系统 学校收费系统 幼儿园管理系统 幼儿园收费系统
 
     ■幼儿园收费系统,幼儿园管理系统。
 
     ■中小学校收费系统,中小学校管理系统。
 
     ■培训学校收费系统,培训学校管理系统。
 
  荣誉证书
 
  功能模块
 
    1、收费管理模块
 
    2、学籍管理模块
 
  收费流程
 
    第一步:建立学生档案
 
    第二步:选择学号收费
 
    第三步:保存打印收据
 
    第四步:统计分析、欠费跟踪
 
部分案例集锦
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